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更新日:2020年2月10日

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新型コロナ感染防止のための公文書開示等の取扱いについて

新型コロナウィルス感染症拡大防止のための、公文書開示、公文書情報の提供及び個人情報開示の取扱いについて

   新型コロナウィルス感染症の感染拡大を防止するため、県民プラザの利用については、当分の間、事前予約制としております。

  これに伴い、情報公開推進室における公文書開示、公文書情報の提供及び個人情報開示の取扱いにつきましても、当分の間、以下のとおりとさせていただきますので、御協力をお願いいたします。

 1 公文書開示請求について

 (1) 開示請求

   感染機会を減らすため、可能な限り、郵送、ファクシミリ又は電子申請により、対象の公文書を所管する所属宛てに請求いただくようお願いします。請求先の所属が分からない場合又は口頭で請求内容の説明が必要な場合などは、情報公開推進室窓口での受付にも応じますが、その場合には、他のお客様との接触機会を減らすため、事前に電話にて御予約の上、お越しくださるようお願いいたします。

(2) 開示の実施

   文書の開示については、開示決定通知書を作成する時点で日時を調整させていただきますが、情報公開推進室窓口での交付又は閲覧を御希望の場合は、感染リスク軽減を図るため、できるだけ短時間で収まるように御配慮をお願いします。  

2 公文書情報の提供について

(1) 提供申出

   感染機会を減らすため、可能な限り、郵送、ファクシミリ又は電子申請により、対象公文書を所管する所属宛て申出いただくようお願いします。申出先の所属が分からない場合又は口頭で申出内容の説明が必要な場合などは、情報公開推進室窓口での受付にも応じますが、その場合には、他のお客様との接触機会を減らすため、事前に電話にて御予約の上、お越しくださるようお願いいたします。

(2) 提供の実施

   情報公開推進室窓口での提供を御希望の場合は、他のお客様との接触機会を減らすため、事前に電話にて御予約の上、お越しくださるようお願いいたします。 

3 保有個人情報開示請求について

   保有個人情報開示請求につきましては、本人確認(免許証等の本人確認資料が必要です。)のため、基本的に御本人に窓口にお越しいただくこととしておりますが、他のお客様との接触機会を減らすため、事前に電話にて御予約の上、お越しくださるようお願いいたします。

 文書の開示については、開示決定通知書を作成する時点で日時を調整させていただきますが、交付文書の確認や閲覧等は、短時間で収まるように御配慮お願いします。

 

      事前予約連絡先(情報公開推進室) 028-623-2059

 受付時間 午前9時から午後5時まで

 


 

お問い合わせ

文書学事課 情報公開推進室

〒320-8501 宇都宮市塙田1-1-20 県庁舎本館2階

電話番号:028-623-2059

ファックス番号:028-623-2057

Email:jouhoukoukai@pref.tochigi.lg.jp