(趣旨)

第1条　この規程は、栃木県議会事務局における公印の保管、使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の形状、寸法、用途等)

第2条　公印の形状、寸法及び用途は、別表のとおりとし、その書体はてん書とする。

(公印の作成等)

第3条　公印を作成しようとするときは、あらかじめ議長の承認を受けなければならない。

(公印管理者)

第4条　公印の保管管理は、総務課長(以下「公印管理者」という。)が行うものとする。

(公印の保管方法)

第5条　公印は、常に印箱に納め、押印のため使用する場合のほかは、金庫等に保管しておかなければならない。

(公印の押印)

第6条　公印は、公印管理者が押印しなければならない。

(印影の刷込み)

第7条　証票等で公印を多数押印する必要があるものについては、公印管理者の承認を受けて、当該文書にその印影を刷り込むことができる。

(特別押印等用紙受払簿)

第8条　第6条第5項及び前条の規定に基づき、押印を受けた用紙又は公印の印影を刷り込んだ用紙を使用したときは、特別押印等用紙受払簿(別記様式第3号)により、その使用枚数を明確にしておかなければならない。

(職務代行の公印の使用)

第9条　議長又は職員に事故等があるため、他の者が職務代理又は事務取扱いを命じられ、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。

(公印の廃止)

第10条　公印を廃止するときは、あらかじめ議長の承認を受けなければならない。

(旧公印の保存及び廃棄)

第11条　公印管理者は、前条の規定により廃止した公印を、次の各号に掲げる公印の区分に応じて当該各号に定める保存年限により保存し、保存年限の経過したものは裁断、焼却等の方法により処分しなければならない。

(印影等の告示)

第12条　公印を作成し、又は廃止したときは、公印の名称及び印影並びに当該公印の使用開始期日又は廃止期日その他必要な事項を告示するものとする。

(公印の事故報告)

第13条　公印管理者は、その保管に係る公印について盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちに議長に報告するとともに、必要な措置を講じなければならない。