つきましては、変更後の規格による賞状用紙の使用開始日を平成28年4月1日としますので、誤りのないよう注意してください。

なお、賞状、表彰状及び感謝状の統一について(平成5年4月27日付け文学第65号総務部長通知)は、廃止します。

記

1　賞状用紙の規格

知事、副知事名で交付するもの……日本産業規格A列3番

部長、局長名以下で交付するもの……日本産業規格B列4番

2　賞状用紙の様式

(1)　用紙の紙質……みつまた局紙

(2)　用紙の色……淡黄褐色

(3)　輪郭の模様……トチノキの葉

(4)　輪郭の色……くすねずみ色

(5)　てんがく……県章図案(縦30mm横35mm)

(6)　てんがくの色……金色

(7)　てんがくの縁取り……やしおつつじ

(8)　浮出しプレス印……県章(縦30mm横35mm)

(9)　浮出しプレス印の位置……輪郭の内側右上

3　賞状用紙の取扱い

賞状用紙は、文書学事課長が作成、保管し、各課室長及び出先機関の長は、賞状用紙配布願(別記様式1)を文書学事課長に提出して配布を受けること。ただし、本庁で、文書学事課長に賞状用紙の使用を伴う毛筆浄書を依頼する場合は、賞状用紙配布願を省略することができる。

4　特別な規格等の使用

(1)　表彰等の実施に当たり、その功績が極めて顕著で他の模範となるものや交付先が団体の場合などについては、次の規格で賞状用紙を作成することができる。その場合は、表彰等に関する回議書に当該規格を使用する理由を必ず記載すること。

知事、副知事名で交付するもの……日本産業規格B列3番

部長、局長名以下で交付するもの……日本産業規格A列3番

(2)　1から4(1)までに掲げるものと別の規格、様式、素材及び取扱いにより賞状用紙を作成する場合は、規格外賞状用紙作成願(別記様式2)を文書学事課長に提出して承認を受けること。ただし、既に承認を受けている事項については、この限りではない。