県南高等看護専門学院　各種証明書の発行について

卒業証明書、成績証明書等の発行を希望される方へ

申込方法　～　まずは、総務課まで電話でご連絡ください

1　窓口での申込　※その場で発行はできません。

　必要書類等をお持ちください。窓口で証明書交付願に記入していただきます。

　受付時間　8時30分～17時00分（土・日・祝祭日、12月29日～1月4日除く）

2　郵送での申込

　必要書類等を総務課あて郵送してください。

必要書類等

1　証明書交付願

  (1)証明書交付願に、必要事項を記入し、栃木県収入証紙(下記4参照)を貼付してください。

　　交付願様式は窓口にあるほか、以下のリンクから印刷することができます。

　　証明書交付願（PDF：83KB）太枠の「証明書交付願」以降を記入してください。）

　　記載例（PDF：107KB）

　(2)郵送希望の方で、上記交付願を印刷できない方は、便箋等に以下の内容を記載してください。

　(ア)証明書の使用目的(就職、大学受験　等)

　(イ)証明書の種類と枚数(卒業証明書1通、成績証明書1通　等)

　(ウ)住所、電話番号、卒業時氏名(卒業後改姓した場合は改姓後の姓も記載)、生年月日

　(エ)卒業年月日、学科名(看護学科専科の場合は昼間課程・夜間課程の別も記載)

2　本人確認書類

　(1)マイナンバーカード（表面）、運転免許証、健康保険証

　(2)卒業後改姓している場合、(1)の他に戸籍抄本(原本)【後日返却します】

※窓口申込の場合は、その場で確認します。郵便申込の場合は、(1)はコピーを添付してください(マイナンバーカード裏面のコピーは不要です）。

3　返信用封筒

　(1)長3封筒(12×23.5cm)かそれ以上のサイズの封筒

　(2)住所、氏名を記入し必要分の切手(※)を貼る。郵送の場合は折って同封してください。

　※参考：（成績証明書1通約9g、その他の証明書(A4)1通約5g）×発行数＋返信用封筒（+戸籍抄本）

4　発行手数料

　(1)証明書1通420円です。（栃木県収入証紙で納入。現金や収入印紙等では支払えません。）

　(2)栃木県収入証紙は県内のファミリーマート等で販売しています。

　　　栃木県収入証紙販売所一覧（会計管理課のページにリンクします）

　(3)県外在住で栃木県収入証紙の購入が難しい方は、総務課に電話でお問い合わせください。

注意事項

　1　手数料は、栃木県収入証紙での支払いになります。現金や収入印紙等では支払えません。

　2　卒業時の氏名での発行となります。

　3　閉校に伴い、証明書発行手続きに時間を要する場合がありますので、事前に連絡の上、2週間前までに

　　  申請してください。

　4　様式指定の証明書を希望する場合は、事前に総務課へご連絡ください。

　5　平成13年度から専門課程を置く専修学校となったため、平成13年4月入学以降の方には

　　　単位修得証明書を発行することができます。

お問い合わせ