(趣旨)

第1条　この要領は、栃木県文書等取扱規程(平成13年栃木県訓令第1号)第35条の規定により、文書学事課において取り扱う文書等の浄書、印刷及び製本(以下「浄書等」という。)の処理に関し、必要な事項を定めるものとする。

(浄書等の種類)

第2条　文書学事課において行う浄書等の種類は、次のとおりとする。

(主管課の浄書等の依頼)

第3条　主管課は、文書学事課に浄書等を依頼するときは、浄書等依頼票(別記様式第2号)、原稿及び原議を文書学事課に回付するものとする。

(浄書等の処理)

第4条　文書学事課は、前条の規定による文書等の回付を受けたときは、依頼事項を確認の上、回議書の浄書欄に浄書受付印(別記様式第1号)を押印し、又は文書管理システム(栃木県文書等取扱規程第2条第3号に規定する文書管理システムをいう。)に浄書受付年月日を登録するものとする。

(浄書等の進行管理)

第5条　文書学事課は、浄書等依頼票により、浄書等の進行管理を行うものとする。

(受付及び納入の時刻)

第6条　浄書等の受付時間は、月曜日から金曜日までの9時から15時までとし、浄書等の完了した製品は、9時から16時までの間に主管課へ納入するものとする。ただし、必要と認めるときは、これらの時刻以外の時刻に受け付け、又は納入することができる。

(毛筆浄書の校正及び訂正)

第7条　主管課は、校正によって毛筆浄書の誤りを発見したときは、訂正箇所を明記し、速やかに文書学事課に回付するものとする。

(毛筆浄書の製品の検査、受領等)

第8条　毛筆浄書を完了し、委託業者から納入された製品は、文書学事課がこれを検査、受領し、主管課へ送付するものとする。

(浄書等実績の記録)

第9条　文書学事課は、次の各号に掲げる帳票に、処理実績等を記録するものとする。