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更新日:2026年1月30日

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宇都宮市・任期6カ月・歴史的公文書管理員の募集(文書館)

1.募集対象及び採用予定人員

(1)募集対象

次の1から3の全てを満たす人

1 地方公務員法第16条に規定する欠格条項に該当しない人(次のいずれにも該当しない人)

  • 拘禁刑以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの人
  • 栃木県職員として懲戒免職処分を受け、その処分の日から2年を経過しない人
  • 日本国憲法施行の日以後において、日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した人

2 パソコン操作(ワード、エクセル、メールソフト等)が可能な人

3 積極的に業務に取り組む意欲がある人

上記要件に加え、次の(1)から(6)までの要件のいずれかを満たす人

(1)国や地方公共団体等において、公文書等の作成や保存に関する業務の実務経験を持つ人

(2)学芸員又は司書の資格を持ち、当該資格を必要とする業務の実務経験を持つ人

(3)独立行政法人国立公文書館により認証アーキビストの認証を受けている人

(4)独立行政法人国立公文書館による「アーキビストの職務基準書」に示されたアーキビストとして必要とされる知識・技能に関する専門分野において大学院修士課程を修了した人又はそれに準ずる知識・技能を持つ人

(5)公文書館等のアーカイブズ機関において実務経験を持つ人

(6)公文書等の保存や利用についての一定程度の知識を必要とする業務の実務経験を持つ人

(2)採用予定

1名

2.職名、勤務場所及び仕事の内容

(1)職名

歴史的公文書管理員

(2)勤務場所

栃木県立文書館(宇都宮市塙田1-1-20 県庁南館2階)

(3)仕事の内容

  • 公文書等の評価選別、収集
  • 公文書等の利用審査
  • 公文書等の補修、製本、整理、保存
  • 公文書等の目録作成
  • カウンター当番(古文書・歴史的公文書等の出納業務)及びレファレンス一般
  • 環境整備
  • その他、担当職員が指示する事務

 ※脚立等を使用して業務を行う場合があります。

3.勤務時間等

(1)任期

令和8(2026)年4月1日から令和8年(2026)年9月30日まで

  • 採用後、1か月間は条件付採用期間(試用期間)となります。なお、1か月の勤務日数が15日に満たない場合には、15日に達するまで延長します。
  • 令和9(2027)年3月31日まで延長することがあります。
  • 勤務成績が良好で一定条件を満たした場合、任期満了後に再度採用されることがあります。(最初の採用から最長で5年間)

(2)勤務時間

  • 月曜日から金曜日(週30時間)
  • 午前9時00分から午後4時00分まで
  • 交代制で午後0時から午後2時の間に1時間の休憩時間があります
  • 原則、時間外勤務はありません

(3)休日

土曜日及び日曜日、国民の祝日に関する法律に規定する休日、12月29日から翌年1月3日までの日

4.給与・報酬

(1)月額

164,980円

(2)通勤手当

当方規程により支給

5.休暇

当方規程により年次有給休暇などがあります。

6.社会保険等

  • 雇用保険、共済組合(短期給付)及び厚生年金保険に加入
  • 災害補償は法令に基づき対応

7.服務

地方公務員法が適用となり、法令及び上司の職務上の命令に従う義務、信用失墜行為の禁止、秘密を守る義務、職務に専念する義務等が課されることになります。

8.申込方法

令和8(2026)年2月20日(金曜日)までに次の書類を下記の送付先まで郵送するか持参してください。

応募者を一定数確保できた場合は、受付期間前に募集を締め切る場合があります。

(1)必要な書類

1履歴書(写真付)

  • 履歴書は、市販のもので結構です。
  • 自筆で必要事項を記入してください。
  • 提出された書類は返却しません。なお、採用されなかった応募者の書類は破棄しますので、ご了承ください。

2公共職業安定所(以下「ハローワーク」という。)から申込みの場合、ハローワークの紹介状

(2)送付先

〒320-8501 栃木県宇都宮市塙田1丁目1番20号(県庁南館2階)

栃木県立文書館

  • 持参の場合には、平日の8時30分~17時15分の間に文書館事務室にお越しください。
  • 郵送の場合には、表に「会計年度任用職員(歴史的公文書管理員)選考申込」と書いた封筒に入れてください。
  • 提出された書類は、返却しません。なお、採用されなかった応募者の書類は破棄しますので、ご了承ください。

9.選考方法

(1)書類審査のほか、就労への意欲や適性などについて個別に面接を行います。

  日時:応募後相談

  場所:宇都宮市塙田1丁目1番20号(県庁南館2階)文書館

 

(2)選考結果については、面接後1週間以内に電話等でご連絡します。

10.その他

募集要項(PDF:189KB)を御参照ください。

 

お問い合わせ

文書館

〒320-8501 宇都宮市塙田1-1-20 県庁舎南館2階

電話番号:028-623-3450

ファックス番号:028-623-3452

Email:monjyo@pref.tochigi.lg.jp

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