介護報酬に関する手続きについて

1.届出が必要な場合

1. 新しく加算を算定しようとするとき
2. 加算の算定を終了する（加算の要件に該当しなくなった）とき
3. 既に届出を行った内容に変更があるとき
4. 新たに介護サービスを開始するとき
5. 報酬改定等の制度改正に伴う届出事項の変更があるとき

2.提出期限

サービス種別に応じて提出期限が異なりますので御注意ください。

サービス種別	施設系サービス ・介護老人福祉施設 ・介護老人保健施設 ・介護医療院 ・（介護予防）短期入所生活介護 ・（介護予防）短期入所療養介護 ・（介護予防）特定施設入居者生活介護	左記以外のサービス
提出期限	加算を算定する月の初日まで 例：6月サービス提供分から加算を取得したい場合 ⇒6月1日までに届出が必要	加算を算定する月の前月15日まで 例：6月サービス提供分から加算を取得したい場合 ⇒5月15日までに届出が必要
留意事項	・新たに介護サービスを開始するときは、指定申請書と同時に提出してください。 ・提出期限を超過して届出があった場合、新規加算の算定や上位加算への変更を遡及して行うことはできません。ただし、加算の算定を終了する場合や下位加算への変更になった場合には、提出期限に関わらず速やかに提出してください。

3.提出書類

	書類名	留意事項
必須書類①	体制届（エクセル：33KB） （介護給付費算定に係る体制等に関する届出書＜指定事業者用＞） ※基準該当サービスはこちら（エクセル：32KB）	・連絡票も合わせて作成ください。 ・必ず変更の内容を特記事項欄に記載してください。
必須書類②	対象サービスの体制等状況一覧表（エクセル：302KB） （介護給付費算定に係る体制等状況一覧表） ※2025年7月9日更新	・介護予防サービスも算定する場合は、合わせて作成ください。 ・変更する箇所のみ黒塗りしてください。
添付書類	別紙4～51（エクセル：682KB）	算定する加算に応じて提出してください。 ※「体制等状況一覧表」の備考シートを参照してください。

4.提出方法及び提出先

厚生労働省の「電子申請届出システム」から申請してください。

• 介護事業所等の指定申請等に係る「電子申請届出システム」について

【留意事項】

• 利用には事前にGビズID（プライムまたはメンバー）が必要です。
• 申請先は「栃木県」を選択してください。
• 所在地が宇都宮市の事業所は宇都宮市（保健福祉総務課）に、地域密着型サービス及び総合事業についてはそれぞれの指定権者（各市町）に提出してください。
• GビズIDの発行遅延やPCの故障等により電子申請届出システムを使用できない場合は、下記により御提出ください。（令和8年10月より届出窓口を電子申請届出システムに一本化し、郵送やメール等による受付は原則行いませんので、GビズIDの取得や操作方法の確認等の事前準備をお願いします。）

  提出方法	提出先	留意事項
  郵送 持参	〒320-8501 宇都宮市塙田1-1-20 栃木県庁高齢対策課介護サービス班介護事業者チーム	・封筒の表に「体制届」と朱書きしてください。 ・期限必着でお願いします。（消印有効ではありませんので、配達に要する日数を十分に考慮してください） ・提出期限が土日等の閉庁日となる場合は、直前の開庁日が期限となります。 ・受理した際の通知等は原則として発行しておりませんので、控えが必要な場合は届出書の副本と返信用封筒（宛先記入、要切手貼付）を同封してください。受付印を押印し返送いたします。
  メール	メールアドレス kaigohoken＠pref.tochigi.lg.jp	・件名を「体制届」とし、事業所所在市町と事業所名を追記してください。（例 体制届【○○市】□□センター） ・受理した際の通知等は原則として発行しておりませんので、受理の通知等が必要な場合はその旨を記載してください。

5.その他報酬・加算算定の変更点・留意点

• 令和7年度特別地域加算、中山間地域等の小規模事業所加算及び中山間地域に居住する者へのサービス提供加算並びに特定事業所加算（V）の対象地域について（PDF：141KB）
• 【令和7年8月施行】介護老人保健施設等の多床室に係る室料相当額控除に関する届出について
• 各種加算の要件における常勤換算方法の解釈について 加算要件における常勤職員の休暇等の取扱いを明記しました。
• 生活機能向上訓練加算について 本県の解釈を整理しました。
• 令和6年度介護報酬改定について
• 訪問介護事業所における同一建物減算について
• 介護職員等処遇改善加算等の届出について
• 「介護給付費算定に係る体制等に関する届出書」の取扱いについて（令和7年3月14日掲載）（PDF：306KB）
• 過去の参考等式等
• 宇都宮市に所在する事業所・施設については、宇都宮市ホームページ（外部サイト）にて御確認ください。
• 地域密着の介護サービス等、各市町が指定権限を有するものについては、各市町の介護保険担当課にお問い合わせください。
• 社会福祉法人等による利用者負担軽減を実施する事業所は、保険者（各市町）の他、県に対しても申出書（エクセル：28KB）を提出してください。
• 事業所規模による区分確認の様式は次のとおりです。

お問い合わせ