電子契約サービス・電子保証サービスについて（建設工事等）

1 概要

クラウドサインforおまかせはたラクサポート（外部サイトへリンク）を利用し、電子契約ができます。

電子契約を利用すると、契約書への押印、印紙、郵送等の負担が不要となります。

なお、本ページで説明している内容については、「建設工事・建設工事関連業務委託」の契約に適用されます。
 「物品・役務」の契約に関しては、会計局 会計管理課 物品調達室のページをご覧ください。

 

参考：令和6(2024)年1月26日（金曜日）開催説明会資料及び動画

• 説明会資料1＜電子契約サービス(クラウドサイン)について＞（PDF：6,422KB）
• 説明会資料2＜電子契約ヘルプデスクについて＞（PDF：851KB）
• 説明会資料3＜電子保証のご案内＞（PDF：1,245KB）
• 説明会資料4＜運用について＞ （PDF：719KB）
• 建設工事等の電子契約・電子保証の導入に係る説明会について（外部サイトへリンク）

2 利用対象者

栃木県と契約書を取り交わす入札参加資格（公共事業）を有する事業者

3 利用方法

電子契約サービスの利用環境

電子契約サービスを利用するためには、次の3つが必要です。

• PC 又は スマートフォン
• インターネット環境
• メールアドレス

電子契約サービスの利用料は無料です。（利用環境のご準備と通信料のご負担は必要です。）

PC等の設定、ソフトウェアのインストール、アカウント登録等は不要です。

電子契約サービスの利用の流れ

電子契約を希望される場合は、下記いずれかの方法で電子契約利用同意書（単体用（ワード：26KB）、JV用（ワード：28KB））を提出してください。

1. 電子入札システムにて、入札書提出時に工事(委託)費内訳書と同時にZipファイルで提出（推奨）
2. 落札決定後、速やかに発注機関宛てメール等で提出

（注意）電子契約利用同意書の提出が遅れたり、契約予定日にクラウドサインでの承認が困難な場合には紙契約となる場合があります。

電子契約の手続は、電子契約サービス「クラウドサイン」を利用して行います。

  詳細は、操作マニュアルを参照してください。

1. 県が契約書データをクラウドサインにアップロードします。
2. 契約の相手方（事業者）に、契約書の確認を依頼する「確認依頼メール」が届きます。
3. 届いた「確認依頼メール」に記載されたリンクから、契約書データを確認し、承認してください。
4. 県も同じように承認します。
5. クラウドサイン上で電子署名とタイムスタンプが付与され、電子契約の締結が完了します。
6. 契約締結完了後、契約の相手方（事業者）に、「締結完了メール」が届きます。
7. 「締結完了メール」に添付された契約書データ(PDF)を保管してください。

電子保証サービスの利用環境及び利用の流れ

次の資料をご確認ください。

 説明会資料3＜電子保証のご案内＞（PDF：1,245KB）

4 電子契約サービス実施要領

栃木県建設工事等電子契約実施要領（PDF：89KB）

（様式第1号）電子契約利用同意書[単体企業用]（ワード：26KB）

（様式第1号）電子契約利用同意書[建設工事共同企業体用]（ワード：28KB）

（様式第2号）覚書（ワード：28KB）

5 電子契約サービス操作マニュアル

栃木県電子契約サービス受注者様向け操作マニュアル（建設工事・建設工事関連業務委託）（PDF：3,637KB）

6 電子保証サービス利用時の留意点について

認証キー(PDF)の暗号化処理について

東日本建設業保証（株）等が提供する電子保証サービスを利用する場合には、契約書提出・前払金請求書提出時に 「認証キー(PDF)」を暗号化処理の上、発注機関へ提出してください。なお、電子保証サービスから出力した契約保証書の写しの提出は不可です。

暗号化処理の方法は、次のとおりです。

認証キー(PDF)の暗号化処理の方法について（PDF：545KB）

PDF 方式により発行された保険証券等について

保険会社がPDF 方式により発行する保険証券等を、電子メールにより保険会社又は受注者から発注機関に提出する方法は、栃木県が利用する電子保証サービスに含まれませんので、注意してください。