切替新規申請

お持ちのパスポートの有効期限が満了まで1年を切った方や、1年以上でも損傷しているために新たなパスポートが必要な方や査証欄の余白がなくなり新規発給をする方で、パスポートの記載事項（氏名・本籍地等）に変更がない方の手続きです。

申請時に有効なパスポートを返納し、申請日の時点で未成年の方は5年用のみ、18歳以上の方は5年用か10年用のどちらかを選択して申請します。残存期間は切り捨て、旅券番号は変わります。

申請者本人が窓口に来ることができない場合には、代理提出が可能ですが、損傷による切り替えをする場合は代理での手続きはできません。

 

なお、パスポートの有効期限が満了まで1年を切った方、査証欄の余白がなくなった方の切替新規申請は、令和5年3月27日から県内15市町で電子申請の受付を開始しました。（県内窓口の電子申請対応状況）

以下は、窓口で申請する場合の流れとなりますので、電子申請を行う方は、切替新規申請（電子申請）をご確認ください。

必要書類

1  一般旅券発給申請書・・・1通

・5年用はA4サイズで上縁部が水色の用紙です。

・10年用はA4サイズで上縁部が赤色の用紙です。

• 申請書は必ず申請者本人が記入してください（旅券窓口で記入できます）。
• 申請者が未成年者や成年被後見人の場合は、申請書裏面の「法定代理人署名」に親権者や後見人の署名が必要です。また、申請者が文字を書くことが困難な場合（ 乳幼児や身体障害者の方）は、親権者や後見人が代筆します。詳しくは申請書の記入例（PDF：3,411KB）をご覧ください。
• 申請書は全国共通の様式で、県旅券センターと、県内各市町の旅券取扱窓口で配布しています。
• パソコン等を使用して作成する「ダウンロード申請書」（外部サイトへリンク）も使用できます。
• 申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしたものは使用できません。

2  パスポート用写真・・・1枚

・縦4.5cm×横3.5cm（カラーまたは白黒）

・申請者本人のみが撮影されたもの

・申請日前6ヶ月以内に撮影されたもの

・縁なし、正面向き、無帽、無背景で、次の規格を満たすもの

 

• 旅券用提出写真についてのお知らせ（PDF：4,123KB）を参照してご用意ください。
• 写真の裏面に氏名を記入してください。
• 写真は申請書に貼らずにお持ちください。

3  現在有効のパスポート

• 申請時に確認してお返しします。新しいパスポートを受領する際に再度お持ちいただき、失効処理をしてお返し（還付）します。
• 損傷したパスポートは原則としてお返し（還付）できません。

4  その他

・戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）

・住民票

・損傷事情説明書

パスポートの申請

必要書類を持って受付時間内に旅券取扱窓口にお越しください。

申請が受理されると「旅券引換書（一般旅券受理票）」が発行され、受領時の説明があります。

申請受理から受領まで

・交付予定日

パスポートの受領

必ず申請者本人が6ヶ月以内に受け取りにお越しください。 代理受領はできません。

受領時に持参するものは、原則として次の3点です。

(1) 旅券引換書（一般旅券受理票）・・・申請時に発行されたもの

(2) 手数料（手数料一覧を参照）

(3) 現在有効のパスポート

　失効処理をしてお返し（還付）します。

※ 旅券法改正により、令和５年３月27日から有効中のパスポートの失効時期が新しいパスポートの交付時となりました。有効中のパスポートを持参していない場合は、新しいパスポートをお渡しすることができませんのでご注意ください。

 

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